1. 학교 서류에 서명하기 (Applicant's Signature on School's Forms))

보안 또는 법률상의 이유로 입학 지원 수속 진행 중에 학교 또는 학원에서지원자의 서명을 요구 하는 경우가 있습니다. 만일 지원자와 비용부담자가 다른 경우에는 비용부담자(재정보증인)가 학교에서 지정하는 서류에 서명을 해야 합니다. 지원한 학교에서 서명을 요구하는 경우 학교 측에서 보낸 서류에 서명을 하고 학교로 다시 반송 하면 됩니다. 학교에 따라서는 여권의 복사본을 요구하는 곳도 있으니 서명은 여권이나 공식 문서에 기입한 것과 똑같은 서명으로 하는 것이 좋습니다. 또한 온라인 지원시에는 없었던 추가 정보를 요구하는 경우에는 학교에서 보내준 서식의 설명을 자세히 읽고 작성하면 됩니다.

2. 입학신청료 (Non-Refundable Application Fee)

입학신청료는 일반적으로 특정 학교에 지원할 때 입학 원서와 함께 학교측에 지불해야하는 요금입니다. 입학 허가가 나지 않거나 입학을 취소하는 경우라도 입학신청료는 환불되지 않습니다. 입학신청료를 지불하지 않을 시,학교측에서 입학 수속을 진행시키지않습니다. Application대신 Enrollment fee로 사용하는 학교도 있습니다. 온라인 지원을 하는 경우, 학교에 따라서는 온라인 지원서에 신용카드(Visa카드, Master카드, 또는 American Express) 정보 기입란이 있으며, 지원시에 입학 신청료를 지불해야 한다. 만일 신용카드로 결제를 받지 않는 학교의 경우,학교의 지불 방법에 따릅니다. 외한 송금은 수표송금이나 은행송금, 또는 환전이 가능한 은행의 본점 또는 지점에서 송금해야 합니다. ※외한 송금시 보통 수표 송금(Bank Check, Banker’s Draft)또는 은행 송금(Bank Transfer, wire transfer)을 이용합니다. 수표를 송금할 때에는 송금할 금액을 그 나라의 화폐단위로 환전된 수표로 발행 받은 후, 국제우편으로 보냅니다. 수표는 일반적으로 당일 발행되며 약간의 수수료가 발생 할 수 있습니다. 은행 송금은 해외 은행 송금을 지원하는 은행에서 이루어집니다. 해외 송금 의뢰서에 필요 항목을 기입한 후, 학교가 지정한 은행 계좌로 송금합니다. 송금의뢰서(또는 영수증)를 복사한 후, 해당 학교로 우편으로 보내는 편이 좋습니다. 전신송금인 경우 3일에서 5일정도 소요되며, 송금 의뢰시에 수수료가 발생 할 수 있습니다.

3. 영문 재정보증 증명서 (Financial Statement / Official Bank Statement)

재정보증 증명서는 어학연수 비용(등록금, 주거비, 생활비등 포함)을 부담할 충분한 재정 능력이 있는 것을 증명하는 서류를 말합니다. 일반적으로 학교가 일정한 금액을 제시하고 그 만큼의 재정이 있다는 것을 서류로 증명합니다. 필요로 하는 금액은 국가나 지역, 학교 또는 신청하게 되는 프로그램(코스)에 따라 다를 수 있습니다. 재정 증명서는 지원하는 학교와 비자 수속시 대사관에 제출되며 입학 수속 서류중 매우 중요한 서류입니다. 충분한 금액이 예금되어 있는 은행에서 영문 잔고증명서를 발급 받아야 합니다.증명서를 발행할 때 다소의 수수료가 청구됩니다. 잔고 증명서는 일반적으로 은행등의 금융기관이 발행하는 서류이지만 학교에 따라서는 지정된 서식에 잔고 기입란이 정해져 있는 경우도 있습니다. 이런 경우에는 해당 금융 기관으로 서식을 가지고 가서 영문으로 필요 항목을 기입 받으면 됩니다. 지원자와 비용부담자(가족인 경우등)가 다른 경우, 부담자의 예금 잔고 증명서와 신청자와의 관계를 설명하는 영문으로 된 주민등록 등본을 첨부해야 합니다. 계좌의 명의가 본인의 것이 아닌경우, 재정 보증인(비용부담자)의 동의서가 필요합니다. 동의서 작성 시, 재정보증인(비용부담자)의 서명을 받아야 합니다. 지원자이외에 비용 부담자가 2명이상인 경우 각각의 모든 재정보증인(비용부담자로)으로부터 예금 잔고 증명서와 동의서를 받아야 합니다.

4. 보증금, 수업료의 일부 (Tuition Deposit)

학교에따라서 입학수속 과정중에 Tuition Deposit(보증금)이라는 요금을 요구하기도 합니다. 보증금은 입학신청료(Application Fee)와는 다른 요금으로 입학 허가가 나오고청구되는, 학교를 등록할 때 내는 수업료(등록금)중 일부를 보증금으로써 미리 지불하시는 것입니다. 수업료(등록금)을 지불할 때 이 보증금을 뺀 나머지를 지불하면 됩니다. 입학 수속이 시작된 후 입학수속을 취소 또는 중단 하는 경우에는 학교에 따라 환불이 되지 않는 학교도 있으므로 주의해야 합니다. 환불 가능시에는 학교에서 정한 입학 취소에 관한 규정에 의거하여 환불됩니다.

5. 영문 성적 증명서 (Transcript / Official Grade Report)

성적증명서는지원자가지금까지 수강한 과목명, 이수 단위, 성적 등이 기록되어 있고 발행 학교의 인장과 학교대표자(학교장, 총장, 교장)의 서명이 기재되어있는 서류를 말합니다. 지원 학교에 직접 제출하게 되는 서류이며 입학수속과 비자신청 수속중 필요한 서류중의 하나입니다. 고등학교, 대학교등 최종학력에 해당하는 출신학교의 영문 증명서를 발행 받습니다.학교에 따라 영문 성적 증명서를 발행하지 않는 경우에는 한국어로 일단 발행을 받고, 제3자에게 증명서 번역을 의뢰한 후, 출신 학교 담당자의 친필 서명을 받아 증명서와 번역본2통을 같이 보내는 방법도 있습니다. 지원 학교에 따라서는 성적 증명서를 출신 학교에서 직접 현지 학교로 보내도록 요구하는 곳도 있으니 주의해야 합니다. 성적 증명서를 기타 필요서류등과 동봉시에 밀봉된 성적 증명서를 개봉한 흔적이 있으면 그 증명서는 무효화 되므로 훼손되지 않도록 주의를 요합니다.

6. 영문 졸업/졸업예정 증명서 (Certificate of Degree / Diploma)

졸업(예정) 증명서는 학생이 소속된 학교 또는 출신 학교에서의 졸업(예정)을 증명하는 내용이 기재되어 있으며 발행 학교의 인장, 학교대표자(학교장, 총장, 교장)의 서명이 기재되어 있는 서류를 말합니다. 지원 학교와 비자 수속시 대사관에 제출되는 서류이며 영문으로 작성된 성적 증명서와 함께 입학수속시 필요한 서류입니다. 보통은 최종 학력에 해당하는 출신 학교에서 영문으로 발급 받습니다. 학교(특히 고등학교)에 따라서는 영문졸업(예정)증명서를 발행하지 않는 경우도 있습니다. 이런 경우는 한국어로 일단 발행을 받고, 제3자에게 증명서 번역을 의뢰, 출신학교 담당자의 친필서명을 받아 증명서와 번역본 2통을 같이 보내는 방법도 있습니다. 학교에 따라서는 졸업(예정)증명서를 출신 학교에서 지원하는 학교로 직접 보내도록 요구하는 곳도있습니다. 졸업(예정) 증명서를 기타 필요서류등과 동봉시에 밀봉된 졸업(예정)증명서를 개봉한 흔적이 있으면 그 증명서는 무효화 되므로 이것 역시 주의해야 합니다.

7. 영문 건강 진단서 (Health Certificate)

의사가 영문으로 작성한 건강 진단에 관한 공식 문서로 건강 진단서 또는 건강 증명서라고도 합니다. 진단서는 과거 병력이나, 현재까지의 예방 접종 기록, 시력에 의한 안경 또는 콘택트렌즈 처방, 약의 처방과 현재 받고있는 치료 또는 예방 접종도 기재합니다. 학교가 소정의 서식을 보내는경우, 해당 서식을 종합 병원등으로 가지고 가 필요한 진단을 받고 내용을 기입 받으면 됩니다. 학교가 지정한 서식이 없는 경우에는 병원측에 영문 진단서 발행여부를 미리 알아보고, 영문 진단서를 발행해주는 병원으로 가서 발행 받으면 됩니다.

8. 언어 능력 시험 점수 보고 (Official Test Score Report)

일반적으로 지원서에 지원자가 자신의 해당 외국어 능력을 직접 판단해 기입하도록 되어 있지만 지원하는 학교나프로그램에 따라서 언어 능력을 증명할 수 있는 서류를 요구하는 경우도 있다.

9. 지원 동기를 포함한 영문 에세이/소론 (Essay / Statement of Purpose)

한국과는 달리 학생의 개성이나 창의성, 학문에 대한 자세등을 중시하는 해외의 교육 기관에선 지원자의 인격 보여주는 자료로써 추천서를 중요하게 생각합니다. 추천서를 요구하는 학교는 많지 않지만 특정 학교나 프로그램에 따라서는 추천서를 요구하는 경우도 있습니다. 특히 비즈니스 코스나 Certificate(수료증)을 발행하는 전문 과정 프로그램 지원시에 요구하는 경우가 많습니다. 추천서 작성자는 일반적으로 대학 등의 지도 교수, 고등학교 선생님, 직장 상사 등으로 한정됩니다. 분량은 보통 A4용지(Letter Size)로 1~2장입니다.