A.어학교를 옮기실 경우의 수속절차는 복잡하지 않습니다. 먼저 현재 다니고 있는 학교에 전학의 의지를 전달 하는 것이 우선입니다. 학교마다 전학에 관한 규율이 다르기 때문에 본인이 전학을 할 수 있는 상태인지 먼저 확인 하고, 그 후에 전학할 학교에 문의하여 어떤 서류를 제출해야 하는지 어떤 수속이 필요한지 알아 보아야 합니다. 전학할 학교에 문의할 경우 본인이 현재 있는 곳, 전학을 고려하고 있다는 것, 비자의 상태에 대한 정보를 전달하는 것이 좋습니다.
A. 현지 도착후 또는 프로그램 수강기간중에 연장 신청이 가능합니다. 언어를 배우는 속도는 사람마다 다르므로 체류기간이나 어학교를 얼마나 다녀야할 것인지 확신할 수 없는 경우에는 자신의 외국어 숙달 정도에 맞춰 현지에서 프로그램기간을 연장해 나가는것도 좋은 방법일 것입니다.2
A.어학교에 따라 복사본을 인정하는 곳도 있지만, 일반적으로 복사본 서류는 정식 서류로 인정되지 않습니다. 시간이 촉박한 경우에는 학교측에서 복사본 서류를 먼저 팩스로 보내고 나중에 원본을 우편으로 보내도록 하는 곳도 있으니 자세한 것은 신청학교에 직접 문의해주시기 바랍니다. 학교측은 원본을 받아 보고 나서야 서류가 수속준비를 시작하기 때문에 충분한 시간의 여유를 두고 서류를 준비하여 주십시오.
Q. 학교로부터 추천서의 제출을 요구 받았을 경우, 누구에게 무슨 내용을 부탁하면 되나요?
A.어학교에 신청하는 경우에는 추천서를 요구하는 사례는 많지 않으나 학교에 따라 학생의 창조성, 학문에 대한 자세, 신청자의 인격을 알기 위한 자료로써 추천서를 요구하는 경우도 있습니다. 학교가 추천서를 요구한 경우 추천서 작성은 일반적으로 대학 지도교수, 고등학교 선생님, 직장 상사등 신청자의 능력을 가까이에서 관찰할 수 있거나 관찰하였던 사람에게 의뢰하여 주십시오. 분량은 일반적으로 A4용지(Letter Size)로 1~2장입니다.
A.신청자의 연수비용을 부담해주는 재정보증인이 있는 경우는 부담자의 예금잔고증명서를 제출하여 주십시오.계좌 명의가 본인의 것이 아닌경우(부모의 계좌인 경우)는 재정보증인 으로부터 동의서를 받을 필요가 있습니다. 이때 서명은 계좌 명의인의 것(부모 등의 서명)으로 하여 주십시오. 지원자 본인 이외에 비용부담자가 2명이상 있을 경우에는 모든 재정보증인의 예금잔고증명서와 동의서를 준비해 주십시오.
A. 재정보증증명서는 어학연수 비용을 부담할 충분한 재정이 있는 것을 증명하는 서류입니다. 또한 재정보증증명서는 입학수속과 비자신청시 반드시 필요한 서류입니다. 일반적으로 학교가 금액을 지정해주면 그만큼의 재정을 증명할 수 있는 재정보증서를 본인 또는 재정보증인의 은행에서 영문으로 발급받은 후, 학교에 제출하면 됩니다. 이때 요구되는 금액은 국가나 지역, 학교 또는 신청하게 되는 프로그램에 따라 조금씩 다르기 때문에 반드시 학교와 확인해보시고 준비해 주십시오.
A.학교에 따라서는 입학수속중에 Tuition Deposit(학비 보증금)을 입학전에 청구하는 경우가 있습니다. Tuition Deposit(학비 보증금)은 입학 신청료(Application Fee)와는 다른 요금으로 후일 청구될 프로그램 요금중 일부를 보증금으로써 미리 지불하시는 것입니다. 후일, 프로그램 요금을 지불할때 이 보증금을 뺀 나머지 분을 지불하시면 됩니다. 지불방법에는 여러가지 방법이 있으며 학교 측에서 지정한 방법을 반드시 따라 주시기 바랍니다. 송금방법에는 수표송금이나 은행송금, 또는 환전이 가능한 은행의 본점 또는 지점에서 송금 할 수 있습니다.
A.입학에 필요한 서류들을 모두 보냈음에도 불구하고 학교로부터 아무 연락이 오지 않을 경우에는 해당 학교 입학관리부서에 연락하여 재촉하실 필요가 있습니다. 이런 경우, 신청서류를 보내신 날짜, 성명, 지원하신 프로그램명, 지불하신 신청료, 그리고 지원방법을 밝히고 입학허가서를 보내달라고 해야 합니다. 학교 휴일기간이나 학교기념일 등이 겹친경우는 처리기간이 지연 될 수 도 있습니다. 우편으로 신청서를 보내신 경우에는 우체국의 사정으로도 처리가 지연될 수 있으므로 일단 이메일로 학교 입학부서에 연락하여 확인해 보시기 바랍니다. 만일 입학신청서를 발송하였다는 연락을 받았더라 할 지라도 학교측에서 언급한 발송날짜로부터 3주가 지나도 서류가 도착하지 않으면 주저하지 마시고 재발송을 의뢰하여 주십시오. 비자신청등의 사정으로 시간이 촉박한 경우에는 특급우편(Express Mail)으로 보내도록 의뢰하셔야 합니다.
A.이메일로 문의를 하시는 경우는 무엇보다 전하고 싶은 내용을 명확히 하시는 것이 중요합니다. 될 수 있으면 간결한 문장으로 확실하게 용건을 적으시는 것이 좋고 답장이 가까운 시일안에 오지 않은 경우에는 망설이지 마시고 재차 문의를 해주십시오. 학교에서 온 답장에 원하시는 대답이 아닌 경우에도 다시 문의를 해주시는 것이 좋습니다. 단 이메일로 문의를 하실때에는 반드시 이름, 신청하신 프로그램 등 기본적인 개인정보를 기재하여 주십시오.
A. 이미 신청하신 어학연수 프로그램을 변경하고 싶으신 경우, 가능한 빨리 이메일 또는 팩스로 해당 학교 입학관리부서에 연락을 취하시는 것이 좋습니다. 학교측에서는 프로그램 변경을 희망하는 연락을 받고나서 그에 필요한 수속을 위해 새로운 내용의 청구서나 확인서를 보내므로 받으신 서류내용에 이상이 없는지 확인해 주십시오. 이러한 절차는 온라인 신청이나 우편 신청이나 다르지 않습니다. 만일 프로그램 요금 등을 이미 지불하신 경우에는 프로그램별로 요금 차이가 있을 수 있으므로 추가요금을 지불 하셔야 하거나 요금 차액 환불을 요구해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 환불은 시간이 걸리는 경우가 많아서 현지에 도착한 후, 받게 되는 경우가 있지만 현지에서 환불을 받으시면 은행 수수료 등이 들지않아 손해를 적게 봅니다. 또한 추가로 지불해야 하는 경우 현지에서 직접 지불하면 되는지 아니면 사전에 모든 요금을 지불해야 하는지를 확인해 주십시오. 또한 프로그램 변경으로 인해 체류 기간이나 이용할 숙박시설이 변경되는 경우 신청한 숙박시설에도 미리 연락을 취하셔야 합니다. 학교를 통하여 숙박시설을 예약한 경우 학교측(Housing Office등)에 가능한 빨리 연락해 주시길 바랍니다. 직접 숙박시설을 알아보신 경우에도 변경내용을 가능한 빨리 알려야 합니다. 홈스테이를 희망하시는 경우 체류기간연장을 하면 문제가 되는 경우는 적지만 연락이 늦어지면 숙박하게 되는 가정집에 나쁜 인상을 주게되어 모처럼의 어학연수 생활이 불편해지게 되는 요인이 되기도 합니다. 기숙사인 경우에는 어느정도 유연성은 있으나 학교 또는 시기에 따라서는 여유공간이 없는 경우도 있으므로 가능한 빨리 사전연락을 취하셔야 합니다.
A.어학연수 수속을 위해 준비해야 하는 서류들은 기본적으로 전부 외국어(주로 영어)이기 때문에 어느정도의 외국어 실력과 지식을 필요로 할 수도 있습니다. 그러나 어학연수 수속에 필요한 서류의 대부분은 절대로 복잡한 것들이 아니고 어느 학교에 지원하시게 되던 간에 준비해야 하는 서류나 기재사항에는 별반 차이가 없습니다.
A.어학연수 수속절차는 대학이나 대학원 입학 수속절차에 비해 굉장히 간단하며 해당 언어에 자신이 없는 분들도 필요한 서류의 준비와 제출만 할수 있으면 쉽게 어학연수 수속절차를 마칠 수 있습니다. 현재는 인터넷의 발달로 유학에 대한 정보나 학교에 대한 정보를 쉽게 얻을 수 있기 때문에 스스로 준비하는 분들도 늘고 있는 추세이고 혼자서 준비함으로써 유학준비의 흐름을 파악 할 수 있다는 장점이 있습니다.
A.온라인 지원 후 신청서 내용중에 수정해야 할 부분을 발견했다면 가능한한 빨리 이메일이나 팩스 또는 전화를 통해 학교측에 연락을 취하시는 것이 좋습니다. 또 지원 후 가까운 시일안에 학교측에서 수속준비를 위해 필요한 서류에 대한 안내메일을 보내는데 이때 안내메일 주소로 회신하여 수정을 요구 하셔도 됩니다.
A.어학교에도 여러 종류의 학교가 있습니다. 신청 마감일도 각 학교의 유형이나 지원하신 프로그램에 따라 다른 경우가 많습니다. 대학부설 어학교인 경우 기본적으로 마감일이 정해져있으며 정원이 차면 조기 마감하는 경우도 있습니다. 그러나 사설 어학원 등은 수시 입학 등록을 할 수 있는 곳도 있습니다. 마감일과는 별도로 학교에 신청 하신후 입학수속이나 비자수속 등의 준비기간을 고려하여 늦어도 프로그램 시작 8~10주전까지는 신청을 하시는 것이 좋습니다.
